این همایش در ساعت 17:00 عصر روز سه شنبه 30 مهرماه در فرهنگسرای مهر واقع در شهر نظر آباد برگزار شد.
حدود 200 نفر شامل رئیس تربیت بدنی نظر آباد، رئیس شورای شهر نظر آباد، مسئولین فرمانداری، رئیس شورای شهر ساوجبلاغ، رئیس کوهنوردی هیئت استان تهران، روسای هیئت های کوهنوردی شهرستان کرج، ساوجبلاغ، شهرری و طالقان، سرپرستان گروه های کوهنوردی شهرستان نظرآباد، مسئولین گروه کوهنوردی فرهنگسرای بهمن، جمع زیادی از علاقمندان کوهنوردی در همایش حضور داشتند.