این همایش در ساعت 17:00 عصر روز سه شنبه 30 مهرماه در فرهنگسرای مهر واقع در شهر نظر آباد برگزار شد.
حدود 200 نفر شامل رئیس تربیت بدنی نظر آباد، رئیس شورای شهر نظر آباد، مسئولین فرمانداری، رئیس شورای شهر ساوجبلاغ، رئیس کوهنوردی هیئت استان تهران، روسای هیئت های کوهنوردی شهرستان کرج، ساوجبلاغ، شهرری و طالقان، سرپرستان گروه های کوهنوردی شهرستان نظرآباد، مسئولین گروه کوهنوردی فرهنگسرای بهمن، جمع زیادی از علاقمندان کوهنوردی در همایش حضور داشتند.

بعد از قرائت آیاتی از کلام الله مجید و سرود ملی جمهوری اسلامی ایران با سخنان آقای رضاخانی رئیس هیئت نظر آباد همایش آغاز شد. ایشان ضمن خیر مقدم به حاضرین جلسه، گزارشی از عملکرد و فعالیت های هیئت کوهنوردی نظرآباد ارائه نمودند.
پس از آن کلیپ کوتاهی از صعود قله 7105 متری کورژنفسکایا توسط آقای رضاخانی نمایش داده شد.
در ادامه آقای کاشفی رئیس هیئت کوهنوردی استان تهران ضمن تشکر از فعالیت های هئیت کوهنوردی استان نظرآباد، این هیئت را با توجه به جمعیت 200 هزار نفری شهرستان نظرآباد و وجود 14 گروه کوهنوردی فعال، دارنده بیشترین کوهنورد نسبت به دیگر شهرستان ها معرفی کردند، همچنین ایشان از فعالیت های آقای رضاخانی رئیس هیئت کوهنوردی این شهرستان در جذب کوهنوردان در این شهرستان تشکر کردند، شهرستان نظر آباد را در دو جنبه قهرمانی (صعود های بلند) و همگانی این ورزش فعال دانستند.
سپس رئیس شورای شهر نظر آباد از آن هیئت به خاطر برپائی این همایش تشکر کردند و قول مساعدت و همکاری را به ایشان دادند.
در پایان به فعالین کوهنوردی شهرستان نظرآباد اعم بانوان و آقاین لوح تقدیر و هدایایی اهدا شد.